Jak chronić dane osobowe w księgach wieczystych? Propozycje UODO
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosław Wróblewski, odpowiedział na pismo Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczące zagrożeń związanych z jawnością ksiąg wieczystych. Wskazał na potrzebę zmian w dostępie do danych, które mają zwiększyć ochronę danych osobowych. Przedstawił także konkretne sugestie dotyczące obowiązku uwierzytelniania użytkowników oraz ograniczeń w zakresie przechowywania danych osobowych w systemach.

- Monika Świetlińska
- /
- 30 października 2024
Problematyka jawności ksiąg wieczystych
Obecny model jawności ksiąg wieczystych budzi poważne obawy dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych. W odpowiedzi na pismo Ministerstwa Sprawiedliwości prezes UODO przypomniał, że koncepcja jawności ksiąg wieczystych, wdrożona jedenaście lat temu, wiąże się z dostępem do nich przez internet bez ograniczeń.
Model ten, oparty na zasadzie powszechnej dostępności, umożliwia każdemu wgląd w dane zawarte w księgach, co zwiększa ryzyko wykorzystania danych osobowych w celach komercyjnych lub innych, które wykraczają poza pierwotne założenia jawności.
Role i zadania w systemie ochrony danych Katarzyna Leszczak
Prezes Wróblewski podkreślił, że zagrożenia związane z tym systemem były sygnalizowane już w 2010 roku przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Przedstawione wtedy ostrzeżenia wskazywały, że dostępność danych w księgach wieczystych może prowadzić do ich masowego wykorzystywania przez podmioty komercyjne. Problem ten wzrasta ze względu na automatyczne systemy pozyskiwania danych, które umożliwiają ciągłe i masowe pobieranie informacji, również przy użyciu narzędzi technicznych spoza jurysdykcji Polski.
Potrzeba wprowadzenia obowiązku uwierzytelniania
Ze względu na wzrastające zagrożenia prezes UODO popiera wszelkie inicjatywy zmierzające do podniesienia poziomu ochrony danych osobowych w księgach wieczystych, w tym obowiązek uwierzytelniania użytkowników.
W odpowiedzi na pismo Ministerstwa Sprawiedliwości wyraził opinię, że odejście od modelu anonimowego dostępu do danych na rzecz systemu uwierzytelniania użytkowników jest krokiem w dobrym kierunku.
Taki wymóg miałby ograniczyć możliwość korzystania z automatycznych systemów pobierających dane, co jest szczególnie istotne w kontekście zasad rozliczalności z RODO.
Prokuratura Europejska a prywatność Polaków. Nadzór UODO nad danymiMonika Świetlińska
Prezes UODO zaznaczył również, że wprowadzenie obowiązku uwierzytelniania pozwoliłoby lepiej monitorować aktywność użytkowników oraz zmniejszyć ryzyko nadużyć. Przez taką zmianę administratorzy danych będą mogli skuteczniej egzekwować zgodność z przepisami unijnymi, a tym samym lepiej chronić dane osobowe przed wykorzystywaniem do celów komercyjnych lub niezgodnych z pierwotnym przeznaczeniem.
Okres przechowywania danych i oczekiwania na kolejne zmiany
Kolejnym istotnym aspektem, który wymaga analizy, jest długość okresu przechowywania danych osobowych użytkowników logujących się do systemu. Prezes UODO poddał pod rozwagę pięcioletni okres przechowywania danych, proponowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości, sugerując, że może być on zbyt długi w kontekście przepisów RODO, które nakazują przechowywanie danych tylko przez czas niezbędny do realizacji określonych celów.
Zbyt długi okres retencji danych mógłby prowadzić do naruszenia prywatności użytkowników i stanowić niepotrzebne ryzyko dla ich danych osobowych.
Prezes UODO wyraził także gotowość do dalszego wsparcia ministerstwa w analizie szczegółowych propozycji zmian legislacyjnych w zakresie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz rozporządzenia dotyczącego Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie monitorować rozwój sytuacji i wspierać proces tworzenia rozwiązań, które będą spójne z wymogami RODO oraz minimalizować ryzyko związane z ochroną danych.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco
z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu
ponownie!
Jeżeli
podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach
społecznościowych.
Potrzebujesz wsparcia lub szukasz rozwiązań w zakresie zagadnienia, o którym mowa w artykule?