Faktura.pl: najlepszy program do faktur – dlaczego warto go wybrać?

Jakie są najważniejsze funkcje Faktura.pl?

Faktura.pl: najlepszy program do faktur nie wymaga zainstalowania ani oprogramowania na komputerze, ani aplikacji na smartfonie – wystawianie faktur odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej. Najszybsi użytkownicy Faktura.pl generują dokumenty sprzedażowe w czasie krótszym niż 30 sekund. To możliwe dzięki automatycznemu uzupełnianiu danych kontrahentów – jedyne, co musisz zrobić, to podać NIP klienta, a pozostałe dane zostaną pobrane z ogólnodostępnych baz (GUS, REGON). Co istotne, przedsiębiorcy mogą tworzyć bazę najczęściej sprzedawanych produktów i usług, aby wygodnie i szybko wybierać gotowe pozycje z listy.

Faktura.pl jako wirtualny segregator

Umowy i aneksy do umów, pisma urzędowe, pliki bankowe – przedsiębiorcy muszą gromadzić różnorodną dokumentację, którą udostępniają pełnomocnikom, księgowym czy kadrowym. Chociaż przechowywanie cyfrowych plików jest wygodniejsze w porównaniu z magazynowaniem papierowych wersji, to rozproszenie informacji w różnych źródłach staje się kłopotliwe, kiedy trzeba skompletować dokumentację i udostępnić ją innym osobom, np. księgowym. Program Faktura.pl rozwiązuje ten problem, odgrywając rolę bezpiecznego, wirtualnego segregatora, w którym możesz przechowywać najważniejsze dokumenty.

Co więcej, oprogramowanie pozwala na bieżące dodawanie faktur kosztowych w różnych formatach, m.in. PDF czy JPG. Dzięki temu rozwiązaniu unikasz czasochłonnego zbierania faktur za zakupy firmowe z całego miesiąca. Wystarczy jedno kliknięcie, aby udostępnić kompletny zbiór dokumentów księgowej – nawet jeśli do tej pory nie korzystała z programu Faktura.pl.

Jak Faktura.pl ułatwia monitorowanie płatności w firmie?

Jeśli zdarzyło Ci się usłyszeć od kontrahentów, że opóźniona płatność wynika z przeoczenia wiadomości e-mail, prawdopodobnie docenisz funkcję automatycznego wysyłania powiadomień SMS o wystawionej fakturze. Ponadto Faktura.pl ułatwia śledzenie płatności przedsiębiorcom – użytkownicy otrzymują alerty o opóźnieniach lub nieoznaczonych statusach faktur. Inna ważna funkcja, która może pozytywnie wpłynąć na terminowe wykonywanie przelewów przez kontrahentów, to dodanie przycisku „Kliknij, aby opłacić” do faktur. Kliknięcie przenosi kontrahenta do bezpiecznej bramki płatniczej, która pozwala na zlecenie przelewu natychmiastowego – bez konieczności przepisywania danych z dokumentu sprzedażowego do bankowości elektronicznej.

Jeżeli kontrahent będzie zwlekać z płatnością i unikać kontaktu, możesz skorzystać z dodatkowych usług świadczonych przez zespół Faktura.pl, np. pogotowia prawnego, wezwania do zapłaty czy telefonu windykacyjnego.

Jakie inne funkcje programu Faktura.pl doceniają przedsiębiorcy?

Czy zdarzyło Ci się przeoczyć termin rozliczeń z urzędem skarbowym lub ZUS-em? Program Faktura.pl przypomina przedsiębiorcom o ważnych terminach, więc mogą uniknąć np. kosztów odsetek za opóźnione opłacanie podatków i składek.

Ponadto kompleksowe oprogramowanie ułatwia gromadzenie faktur kosztowych, które wpływają na wysokość obciążeń. Każdy użytkownik ma dedykowany adres e-mail do odbierania faktur za zakupy towarów i usług dla firmy. Dokumenty przesyłane na tę specjalną skrzynkę są automatycznie importowane do programu Faktura.pl – niezależnie od tego, czy dotyczą jednorazowych zamówień, czy stałych subskrypcji. W efekcie spada ryzyko przeoczenia faktur za zakupy stanowiące koszty uzyskania przychodu. Co ważne, Faktura.pl zapewnia integrację z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur), który stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców już w 2026 roku.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.