Przejście z działalności nierejestrowanej na zarejestrowaną w CEIDG – kiedy i jak to zrobić?

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana to forma aktywności gospodarczej dla osób fizycznych, które chcą przetestować pomysł na biznes bez rejestracji w CEIDG. Nie wymaga zgłaszania działalności w urzędach ani opłacania składek ZUS, o ile przychody nie przekraczają określonego limitu. Można ją prowadzić do momentu osiągnięcia ustalonego pułapu przychodów.

Kiedy przekroczenie limitu przychodów zmusza do rejestracji?

Przekroczenie miesięcznego limitu przychodów (3 499,50 zł w 2025 roku) w działalności nierejestrowanej oznacza konieczność zarejestrowania firmy w CEIDG. Należy to zrobić w ciągu 7 dni od momentu przekroczenia limitu, aby zachować zgodność z przepisami. Warto pamiętać, że przychody uzyskane między przekroczeniem limitu a momentem rejestracji traktowane są jako przychody z innych źródeł i muszą zostać wykazane w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36.

Po dokonaniu rejestracji przedsiębiorca musi również zgłosić się do ZUS i wybrać odpowiednią formę opodatkowania. Zaniechanie tych obowiązków może skutkować poważnymi konsekwencjami – od konieczności zapłaty zaległych składek i podatków, po sankcje administracyjne. Dlatego tak ważne jest, by odpowiednio wcześnie zaplanować przejście z działalności nierejestrowanej na zarejestrowaną.

Jak zarejestrować działalność w CEIDG?

Aby zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG, należy złożyć wniosek CEIDG-1. Można to zrobić online lub osobiście w urzędzie. Przygotuj wymagane dokumenty, np. uproszczoną ewidencję przychodów. Proces założenia działalności online zajmuje zazwyczaj kilka godzin, a wpis w CEIDG jest widoczny w ciągu jednego dnia roboczego.

Po złożeniu wniosku, dane rejestracyjne są automatycznie przekazywane do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego. Przedsiębiorca musi zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od rejestracji, aby dokończyć formalności ubezpieczeniowe. Prawidłowa data rozpoczęcia działalności gospodarczej ma istotne znaczenie dla rozliczeń podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

Jakie zmiany podatkowe niesie rejestracja?

Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG wiąże się z istotnymi konsekwencjami podatkowymi. Przychody z działalności zarejestrowanej są traktowane inaczej niż z nierejestrowanej. Przedsiębiorca musi prowadzić księgowość zgodnie z przepisami podatkowymi oraz wybrać formę opodatkowania. Do wyboru są m.in. zasady ogólne, podatek liniowy czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Dodatkowo, przedsiębiorca staje się potencjalnym podatnikiem VAT i musi rozważyć rejestrację jako płatnik VAT. Może korzystać z dotychczasowego zwolnienia z VAT, jeśli jego obrót nie przekroczy określonego limitu. Rejestracja jako płatnik VAT wiąże się z obowiązkiem składania deklaracji VAT oraz prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupów.

Ubezpieczenia po rejestracji – co musisz wiedzieć?

Po rejestracji działalności w CEIDG przedsiębiorcy zobowiązani są do płacenia składek ZUS, które obejmują ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na start, zwalniającej ich z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 miesięcy. Po tym okresie mogą przejść na tzw. mały ZUS, co daje możliwość płacenia niższych składek przez kolejne 24 miesiące.

Jakie są konsekwencje nieterminowej rejestracji?

Nieterminowe przejście z działalności nierejestrowanej na zarejestrowaną w CEIDG może skutkować poważnymi sankcjami finansowymi. Przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrować działalność w ciągu 7 dni od przekroczenia limitu przychodów. Niedopełnienie tego obowiązku prowadzi do automatycznego uznania działalności za zarejestrowaną od momentu przekroczenia limitu, co pociąga za sobą konieczność uregulowania zaległości podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne.

Kary za nieterminową rejestrację mogą być nałożone przez organy administracji publicznej, a ich wysokość zależy od ilości dni zwłoki oraz przestrzegania innych wymogów prawnych. Dlatego warto monitorować przychody i niezwłocznie przystąpić do formalizacji działalności.

Źródło: Firmino.pl

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.