Program do księgowości a obliczanie składek ZUS czy warto?

Czy program do księgowości pomoże obliczyć składki ZUS?

Programy do księgowości coraz częściej wyposażane są w moduły pozwalające na automatyczne wyliczenie składek społecznych oraz zdrowotnych. Taka funkcja znacznie ułatwia pracę – eliminuje konieczność ręcznego przeliczania poszczególnych stawek, które co roku mogą ulegać zmianom. W praktyce oznacza to, że użytkownik otrzymuje informację o należnej kwocie na podstawie danych o przychodach lub zadeklarowanej podstawie wymiaru.

Ważne jest jednak zrozumienie zakresu działania programu. Niektóre systemy uwzględniają tylko standardowe parametry, podczas gdy bardziej zaawansowane oferują możliwość dopasowania stawek czy uwzględnienia preferencji podatnika (np. ulgi dla młodych przedsiębiorców). Takie narzędzie bywa szczególnie pomocne przy rozliczeniach kwartalnych lub miesięcznych.

Z drugiej strony nie każdy program samodzielnie przygotuje komplet deklaracji ZUS ani nie zweryfikuje poprawności danych przed ich wysłaniem. Często integracja z platformą PUE ZUS wymaga dodatkowej konfiguracji albo ręcznej kontroli przez użytkownika.

Księgowanie składek społecznych

Kiedy mowa o księgowaniu składek społecznych, automatyczne wyliczenia przekładają się na oszczędność czasu podczas rejestrowania operacji finansowych w systemie rachunkowym. Program generuje dokumenty zaksięgowujące zobowiązania wobec ZUS zgodnie z aktualnymi przepisami i stawkami obowiązującymi w danym okresie rozrachunkowym.

Dzięki temu unika się błędów wynikających z manualnego wpisywania wartości oraz zmniejsza ryzyko pominięcia którejkolwiek ze składek – emerytalnej, rentowej czy chorobowej. Takie rozwiązanie pomaga także w raportowaniu kosztów firmy oraz planowaniu wydatków na kolejne miesiące.

Mimo wszystko pewne niuanse pozostają po stronie użytkownika – np. właściwe przypisanie rodzaju działalności gospodarczej lub statusu zatrudnienia ma wpływ na sposób naliczania danego świadczenia i jego wysokość.

Odliczanie składek zdrowotnych a rola programu

Odliczanie składek zdrowotnych od podatku stanowi często źródło pytań dotyczących rozwiązań stosowanych w programach księgowych. Automatyka może wskazać maksymalną kwotę możliwą do odjęcia od podstawy opodatkowania albo zaliczkowanego podatku dochodowego, bazując na aktualnym stanie prawnym i indywidualnym profilu przedsiębiorcy.

Zdarza się jednak sytuacja trudna do jednoznacznego uchwycenia przez program: zmiany legislacyjne ogłoszone późno lub specyficzne przypadki łączonego zatrudnienia wymagają analizy eksperckiej poza systemem informatycznym.Tak więc choć program może pomóc ograniczyć liczbę błędów oraz usprawnić proces odprowadzania składki zdrowotnej, nadal potrzebna jest wiedza osoby obsługującej dane narzędzie.

Działając pod presją terminów związanych ze zgłoszeniem deklaracji ZUS warto mieć wsparcie programu dostosowanego do tych wymogów formalnych.Wielu producentów oprogramowania udostępnia funkcje eksportu gotowych plików XML umożliwiających elektroniczne przesłanie dokumentacji bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych poprzez platformę PUE.

Taka integracja sprawia, że ogranicza się liczbę kroków potrzebną przy obsłudze formalności — ponadto zmniejsza szanse popełnienia omyłki podczas przepisywania danych między formularzem papierowym a cyfrowym.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.