Twoja firma musi stosować przepisy RODO w praktyce, a jednym z elementów jest obowiązek przeszkolenia pracowników w zakresie RODO. Powinno to być szkolenie praktyczne odnoszące się do potencjalnych sytuacji, problemów i zagrożeń, z jakimi dany pracownik może mieć do czynienia. Warto po szkoleniu zweryfikować zdobytą wiedzę np. w formie testu wiedzy. Pamiętać należy również o możliwości wykazania przed UODO dopełnienia wyżej wymienionego obowiązku. RODO dotyczy każdej firmy, która przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów oraz pracowników.
Każdy Administrator Danych Osobowych ma obowiązek opracowania dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych. Oprócz samej dokumentacji obowiązkowe jest jej wdrożenie w firmie, którego elementem jest szkolenie dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
W ramach usługi świadczymy kompleksowe wsparcie Administratora Danych Osobowych w zakresie przeszkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych. Szkolenie odbywa się w formie e-learningu.
Otrzymują Państwo dedykowane konto administracyjne dla szkoleń w Państwa firmie. Za pośrednictwem konta mogą Państwo zarządzać szkoleniami dla pracowników, kontrolować zaawansowanie odbywanych szkoleń, podgląd uzyskanych wyników oraz certyfikatów jakie otrzymali pracownicy. Mogą Państwo dodawać nowych pracowników do szkolenia. Każdy pracownik otrzymuje dedykowany dla niego dostęp do materiału szkoleniowego.
Zaletą rozwiązania jest elastyczność w zakresie dostępu pracownika do poszczególnych lekcji. Pracownik nie musi w jednym czasie odbyć całego szkolenia. Może sukcesywnie odtwarzać poszczególne lekcje, które zakończone są krótkimi testami wiedzy. Pracownik ma możliwość powracania do obejrzanego materiału w celu przypomnienia.
Zapisując pracownika na szkolenie (poprzez dedykowany panel), mogą Państwo określić jego rolę w organizacji. Materiał szkoleniowy zawiera części wspólne tj. dedykowane dla każdego pracownika bez względu na jego rolę w organizacji oraz zawiera części dedykowane dla poszczególnych stanowisk.
Przypisanie dedykowanej części dla pracownika jest bezpłatne, więc mogą Państwo przeszkolić pracowników w pełnym zakresie bez względu na ich rolę lub przypisać określony zakres szkolenia.
Każdy pracownik po obejrzeniu wszystkich lekcji, z których każda zakończona jest krótkim testem wiedzy, może podejść do testu końcowego. Test końcowy w przypadku jego rozpoczęcia musi być zakończony. W przypadku, gdy pracownik nie zaliczy testu lub go przerwie może bez dodatkowych opłat przystąpić do testu ponownie, a także może ponownie obejrzeć lekcje.
W przypadku, gdy pracownik zakończy test z wynikiem pozytywnym, otrzyma on w formie elektronicznej certyfikat ukończenia szkolenia. Certyfikat ukończenia szkolenia jest również archiwizowany i dostępny dla Administratora Danych Osobowych, jako dowód spełnienia obowiązku jakim jest przeszkolenie pracowników.