RODO dotyczy każdej firmy, która przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów oraz pracowników. Twoja firma musi stosować przepisy RODO w praktyce, ale to po Twojej stronie jest wykazanie, że zrobiłeś wszystko adekwatnie do swoich możliwości, ryzyk i niebezpieczeństw, jakie mogą wystąpić w zakresie przetwarzania danych osobowych. RODO daje dowolność w kwestii stosowanych przez ADO środków technicznych i organizacyjnych. Może się to jednak wiązać z wątpliwościami po stronie firmy, czy dobrała odpowiednie środki w celu zabezpieczenia danych osobowych. Mowa tu zarówno o rozwiązaniach IT, jak i o procedurach funkcjonujących w danej firmie.
Kolejną ważną kwestią jest dobór w/w środków adekwatnie do prowadzonej działalności, tak aby nie utrudniały one codziennej pracy i rozwoju biznesu, a jednocześnie były zgodne z RODO.
W ramach usługi świadczymy wsparcie dla firmy, która jest Administratorem Danych Osobowych (ADO) w następującym zakresie:
musi mieć możliwość wykazania, że
Opracowanie dokumentacji RODO jest ważnym elementem wdrożenia RODO w firmie. W dokumentacji mają być opisane zasady według, których firma będąca ADO wykaże jak zaimplementowano wymagania rozporządzenia, jak stosuje w praktyce zasady przetwarzania danych osobowych tj. zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacji danych, prawidłowości danych, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
Jednym z elementów RODO jest konieczność wykazania przez ADO przestrzegania przepisów RODO tzw. rozliczność. Sposobem na spełnienie tego wymogu jest odpowiednio opracowany system bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, na który składają się między innymi procesy, procedury, dokumenty oraz systemy IT. Celem takich działań jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, które często stanowią również wartościowy zasób firmy
W razie kontroli masz pewność, że wdrożony system bezpieczeństwa danych osobowych działa poprawnie i jesteś w stanie to wykazać. Powodów kontroli może być wiele tj. zgłoszone naruszenie, skarga osoby fizycznej albo rutynowe sprawdzenie przez UODO.
Spełnienie wymogów RODO nie oznacza jednorazowego wdrożenia dokumentacji, procedur i rozwiązań informatycznych. RODO jest stałym elementem funkcjonowania firmy. Z nami masz pewność, że wszystko działa poprawnie, jest zgodne z wymogami RODO, rekomendacjami UODO i najlepszymi praktykami rynkowymi.
i co trzeba zrobić, aby spełniać wymogi RODO
że w firmie zostały wdrożone przepisy RODO
stosowanie zasady rozliczalności, o której mówi RODO
i ochrony danych osobowych, którego elementem jest odpowiednie przygotowanie procedur i procesów
że przetwarzanie przez Twoją firmę danych osobowych, odbywa się zgodnie z RODO
Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych artykułach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!