
Wsparcie ADO/IOD - RODO
Każde działanie Twojej firmy, które wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych do realizacji celów wewnętrznych jak i celów biznesowych, powinno być każdorazowo i na bieżąco analizowane pod kątem zgodności z RODO. Analogicznie każdy nowy proces, usługa bądź system IT Twojej firmy powinien być analizowany pod kątem zgodności z RODO. Ważnym elementem prowadzenia firmy zgodnie z wymogami RODO jest bieżące reagowanie na żądania klientów Twojej firmy w zakresie realizacji ich praw wynikających z RODO. Nie bez znaczenia jest również rejestracja i analiza incydentów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych, które w określonych przypadkach trzeba zgłaszać do UODO.
Czynności wykonywane w ramach opieki RODO:
- prowadzenie dokumentacji RODO, w tym miejsc przetwarzania, rejestru czynności przetwarzania, upoważnień oraz oświadczeń
- cykliczne szkolenia dla pracowników z uwzględnieniem stanowiska (e-learning wraz z certyfikatem)
- aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian w przepisach prawa – które mają wpływ na dane osobowe
- aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian, jakie mogą zachodzić w Twojej firmie, a które mogą mieć wpływ na dane osobowe
- wsparcie w rozpatrywaniu incydentów w zakresie czy kwalifikuje się pod zgłoszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w ciągu 72h
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
- w przypadku zajścia konieczności wykonanie analizy skutków przetwarzania danych osobowych zgodnie z rekomendacjami UODO
- wsparcie podczas ewentualnej korespondencji z UODO
- dedykowany formularz do rejestracji incydentów wraz z ewidencją i spełnieniem rozliczalności tj. obowiązków dowodowych w tym zakresie
- dedykowany formularz dla Twojej firmy, który możesz udostępnić swoim klientom w celu rejestracji oraz obsługi potencjalnych żądań
- wsparcie w zakresie ewentualnej korespondencji z osobami fizycznymi jeżeli się pojawi w zakresie RODO
Dlaczego warto?
RODO weszło w życie 25 maja 2018 r. i jest jedynie początkiem zmian jakie zachodzą w zakresie ochrony danych osobowych. Pod koniec sierpnia 2018 pojawiły się już pierwsze wskazówki dla przedsiębiorców w zakresie konieczności sporządzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych, w określonych przypadkach. W najbliższym czasie mają być wydane dalsze rekomendacje w zakresie stosowania przepisów prawa w praktyce, zapowiadane przez Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jak i Ministerstwo Cyfryzacji, które aktualnie wydało rekomendacje dla sektora edukacyjnego, a pracuje nad kolejnymi obszarami. Rekomendacje mimo wszystko wymagają wiedzy i doświadczenia w zakresie ich interpretacji. W zakresie usługi Twoja firma zyskuje pewność, że spełnia odpowiednie wymogi.
Bezpieczeństwo prawne
Spełnienie wymogów RODO oznacza między innymi ciągły monitoring i aktualizacje procesów, procedur i innych aspektów, jakie mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Zagwarantujemy Twojej firmie bezpieczeństwo w tym zakresie.
Przygotowanie do kontroli
W razie kontroli jesteś w stanie wykazać i udokumentować spełnienie obowiązków, jakie nakłada RODO w zakresie zgodności z aktualnymi przepisami, wytycznymi i standardami rynkowymi. Powodów kontroli może być wiele, tj. zgłoszone naruszenie, skarga osoby fizycznej albo rutynowe sprawdzenie przez UODO
Zarządzanie ryzykiem
Jednym z ważniejszych obowiązków jakie RODO nakłada na ADO jest konieczność zgłaszania incydentów naruszenia ochrony danych osobowych w terminie do 72h od chwili ich wykrycia. Do decyzji ADO zależy zakwalifikowanie danego incydentu do kategorii, która wymaga zgłoszenia do UODO. W przypadku popełnienia błędu Twoja firma naraża się na kary finansowe, jeżeli UODO wykryje brak zgłoszenia incydentu. W ramach naszej usługi otrzymujesz wsparcie w zakresie analizy takich przypadków wraz z rekomendacją dalszych działań.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:
Jesteś ADO, ale nie masz czasu
wgłębiać się w szczegóły związane z nadzorowaniem procesów związanych z RODO w Twojej firmie
Chcesz mieć bieżące wsparcie w zakresie RODO
eksperta który powie co robić, przygotuje wszystko dla Ciebie zapewniając bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
Nie masz czasu monitorować zmian w przepisach prawa związanych z RODO
oraz śledzić rekomendacje i zalecenia UODO, badając czy ma to wpływ na Twoją firmę
Nie wiesz czy zmiany, które są wprowadzane w Twojej firmie
np. nowy system IT, nowy kontrahent, nowa usługa lub jej zmiana, wymaga aktualizacji i zmian w procesach związanych z RODO w Twojej firmie

Usługi dodatkowe
Wybierając usługę dodatkową możesz uzyskać rabat
Co mówią o nas klienci?
Wybrani klienci
Masz pytania? Zapraszam do kontaktu

Newsletter RODO
Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych tematach prawnych. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!