Wsparcie ADO/IOD

Każde działanie Twojej firmy, które wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych do realizacji celów wewnętrznych jak i celów biznesowych, powinno być każdorazowo i na bieżąco analizowane pod kątem zgodności z RODO. Analogicznie każdy nowy proces, usługa bądź system IT Twojej firmy powinien być analizowany pod kątem zgodności z RODO. Ważnym elementem prowadzenia firmy zgodnie z wymogami RODO jest bieżące reagowanie na żądania klientów Twojej firmy w zakresie realizacji ich praw wynikających z RODO. Nie bez znaczenia jest również rejestracja i analiza incydentów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych, które w określonych przypadkach trzeba zgłaszać do UODO.

Dlaczego warto?

USŁUGA REALIZOWANA PRZEZ EKSPERTÓW

Na co dzień pracownicy naszej firmy zapewniają naszym klientom bezpieczeństwo prawne w zakresie RODO. Usługa jest realizowana przez osoby mające doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa informacji opartej o międzynarodową normę ISO 27001. W ramach usługi wsparcia ADO lub IOD otrzymasz dedykowaną osobę (opiekuna), który po zapoznaniu się ze specyfiką Twojej działalności doradzi, jak najlepiej spełnić wymogi RODO.

BEZPIECZEŃSTWO PRAWNE TWOJEJ FIRMY

Spełnienie wymogów RODO oznacza między innymi ciągły monitoring i aktualizacje procesów, procedur i innych aspektów, jakie mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Zagwarantujemy Twojej firmie bezpieczeństwo w tym zakresie.

KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI RODO

W razie kontroli jesteś w stanie wykazać i udokumentować spełnienie obowiązków, jakie nakłada RODO w zakresie zgodności z aktualnymi przepisami, wytycznymi i standardami rynkowymi. Powodów kontroli może być wiele, tj. zgłoszone naruszenie, skarga osoby fizycznej albo rutynowe sprawdzenie przez UODO.

ANALIZA INCYDENTÓW

Jednym z ważniejszych obowiązków jakie RODO nakłada na ADO/IOD jest konieczność zgłaszania incydentów naruszenia ochrony danych osobowych w terminie do 72h od chwili ich wykrycia. Do decyzji ADO/IOD zależy zakwalifikowanie danego incydentu do kategorii, która wymaga zgłoszenia do UODO. W przypadku popełnienia błędu Twoja firma naraża się na kary finansowe, jeżeli UODO wykryje brak zgłoszenia incydentu. W ramach naszej usługi otrzymujesz wsparcie w zakresie analizy takich przypadków wraz z rekomendacją dalszych działań.

Co zyskasz?

Efektem prac Twojego opiekuna będzie:

spełnienie wymogów RODO w zakresie przetwarzania przez Twoją firmę danych osobowych
gwarancja aktualności w zakresie dokumentacji, procesów i procedur w odniesieniu do stanu faktycznego funkcjonowania Twojej firmy
stały monitoring i dedykowaną osobę, której zadaniem jest zapewnienie przestrzegania przepisów RODO przez Twoją firmę
bezpieczeństwo i wsparcie prawne w przypadku kontroli UODO
wsparcie w zakresie kontaktów z procesorami
konsultacje w zakresie RODO
wsparcie w zakresie korespondencji z klientami Twojej firmy w związku z realizacją ich praw wynikających z RODO

Dodatkowo:

Zyskasz bezpieczeństwo zgodności Twojej firmy z RODO
3 miesięczny dostęp do narzędzia zarządzania RODO w firmie
W cenie szkolenie z zakresu RODO wraz z certyfikacją dla każdego Twoje pracownika

Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:

Jesteś ADO, ale nie masz czasu wgłębiać się w szczegóły związane z nadzorowaniem procesów związanych z RODO w Twojej firmie.

Chcesz mieć bieżące wsparcie w tym zakresie, eksperta który powie co robić, przygotuje wszystko dla Ciebie zapewniając bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.

Nie masz czasu monitorować zmian w przepisach prawa związanych z RODO oraz śledzić rekomendacje i zalecenia UODO, badając czy ma to wpływ na Twoją firmę.

Nie wiesz czy zmiany, które są wprowadzane w Twojej firmie np. nowy system IT, nowy kontrahent, nowa usługa lub jej zmiana, wymaga aktualizacji i zmian w procesach związanych z RODO w Twojej firmie.

Zakres

RODO weszło w życie 25 maja 2018 r. i jest jedynie początkiem zmian jakie zachodzą w zakresie ochrony danych osobowych.

Pod koniec sierpnia 2018 pojawiły się już pierwsze wskazówki dla przedsiębiorców w zakresie konieczności sporządzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych, w określonych przypadkach.

W najbliższym czasie mają być wydane dalsze rekomendacje w zakresie stosowania przepisów prawa w praktyce, zapowiadane przez Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jak i Ministerstwo Cyfryzacji, które aktualnie wydało rekomendacje dla sektora edukacyjnego, a pracuje nad kolejnymi obszarami. Rekomendacje mimo wszystko wymagają wiedzy i doświadczenia w zakresie ich interpretacji. W zakresie usługi Twoja firma zyskuje pewność, że spełnia odpowiednie wymogi.

Czynności wykonywane w ramach opieki RODO:

prowadzenie dokumentacji RODO, w tym miejsc przetwarzania, rejestru czynności przetwarzania, upoważnień oraz oświadczeń
cykliczne szkolenia dla pracowników z uwzględnieniem stanowiska (e-learning wraz z certyfikatem)
aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian w przepisach prawa – które mają wpływ na dane osobowe
aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian, jakie mogą zachodzić w Twojej firmie, a które mogą mieć wpływ na dane osobowe
wsparcie w rozpatrywaniu incydentów w zakresie czy kwalifikuje się pod zgłoszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w ciągu 72h
prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
w przypadku zajścia konieczności wykonanie analizy skutków przetwarzania danych osobowych zgodnie z rekomendacjami UODO
wsparcie podczas ewentualnej korespondencji z UODO
dedykowany formularz do rejestracji incydentów wraz z ewidencją i spełnieniem rozliczalności tj. obowiązków dowodowych w tym zakresie
dedykowany formularz dla Twojej firmy, który możesz udostępnić swoim klientom w celu rejestracji oraz obsługi potencjalnych żądań
wsparcie w zakresie ewentualnej korespondencji z osobami fizycznymi jeżeli się pojawi w zakresie RODO