Wsparcie ADO/IOD - RODO

Wsparcie ADO/IOD - RODO

Każde działanie Twojej firmy, które wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych do realizacji celów wewnętrznych jak i celów biznesowych, powinno być każdorazowo i na bieżąco analizowane pod kątem zgodności z RODO. Analogicznie każdy nowy proces, usługa bądź system IT Twojej firmy powinien być analizowany pod kątem zgodności z RODO. Ważnym elementem prowadzenia firmy zgodnie z wymogami RODO jest bieżące reagowanie na żądania klientów Twojej firmy w zakresie realizacji ich praw wynikających z RODO. Nie bez znaczenia jest również rejestracja i analiza incydentów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych, które w określonych przypadkach trzeba zgłaszać do UODO.

Czynności wykonywane w ramach opieki RODO:

  1. prowadzenie dokumentacji RODO, w tym miejsc przetwarzania, rejestru czynności przetwarzania, upoważnień oraz oświadczeń
  2. cykliczne szkolenia dla pracowników z uwzględnieniem stanowiska (e-learning wraz z certyfikatem)
  3. aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian w przepisach prawa – które mają wpływ na dane osobowe
  4. aktualizacje dokumentacji RODO w zakresie zmian, jakie mogą zachodzić w Twojej firmie, a które mogą mieć wpływ na dane osobowe
  5. wsparcie w rozpatrywaniu incydentów w zakresie czy kwalifikuje się pod zgłoszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w ciągu 72h
  6. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
  7. w przypadku zajścia konieczności wykonanie analizy skutków przetwarzania danych osobowych zgodnie z rekomendacjami UODO
  8. wsparcie podczas ewentualnej korespondencji z UODO
  9. dedykowany formularz do rejestracji incydentów wraz z ewidencją i spełnieniem rozliczalności tj. obowiązków dowodowych w tym zakresie
  10. dedykowany formularz dla Twojej firmy, który możesz udostępnić swoim klientom w celu rejestracji oraz obsługi potencjalnych żądań
  11. wsparcie w zakresie ewentualnej korespondencji z osobami fizycznymi jeżeli się pojawi w zakresie RODO

Zapytaj o ofertę

Dlaczego warto?

RODO weszło w życie 25 maja 2018 r. i jest jedynie początkiem zmian jakie zachodzą w zakresie ochrony danych osobowych. Pod koniec sierpnia 2018 pojawiły się już pierwsze wskazówki dla przedsiębiorców w zakresie konieczności sporządzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych, w określonych przypadkach. W najbliższym czasie mają być wydane dalsze rekomendacje w zakresie stosowania przepisów prawa w praktyce, zapowiadane przez Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jak i Ministerstwo Cyfryzacji, które aktualnie wydało rekomendacje dla sektora edukacyjnego, a pracuje nad kolejnymi obszarami. Rekomendacje mimo wszystko wymagają wiedzy i doświadczenia w zakresie ich interpretacji. W zakresie usługi Twoja firma zyskuje pewność, że spełnia odpowiednie wymogi.

Bezpieczeństwo prawne

Spełnienie wymogów RODO oznacza między innymi ciągły monitoring i aktualizacje procesów, procedur i innych aspektów, jakie mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Zagwarantujemy Twojej firmie bezpieczeństwo w tym zakresie.

Przygotowanie do kontroli

W razie kontroli jesteś w stanie wykazać i udokumentować spełnienie obowiązków, jakie nakłada RODO w zakresie zgodności z aktualnymi przepisami, wytycznymi i standardami rynkowymi. Powodów kontroli może być wiele, tj. zgłoszone naruszenie, skarga osoby fizycznej albo rutynowe sprawdzenie przez UODO

Zarządzanie ryzykiem

Jednym z ważniejszych obowiązków jakie RODO nakłada na ADO jest konieczność zgłaszania incydentów naruszenia ochrony danych osobowych w terminie do 72h od chwili ich wykrycia. Do decyzji ADO zależy zakwalifikowanie danego incydentu do kategorii, która wymaga zgłoszenia do UODO. W przypadku popełnienia błędu Twoja firma naraża się na kary finansowe, jeżeli UODO wykryje brak zgłoszenia incydentu. W ramach naszej usługi otrzymujesz wsparcie w zakresie analizy takich przypadków wraz z rekomendacją dalszych działań.

Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:

Jesteś ADO, ale nie masz czasu

wgłębiać się w szczegóły związane z nadzorowaniem procesów związanych z RODO w Twojej firmie

Chcesz mieć bieżące wsparcie w zakresie RODO

eksperta który powie co robić, przygotuje wszystko dla Ciebie zapewniając bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych

Nie masz czasu monitorować zmian w przepisach prawa związanych z RODO

oraz śledzić rekomendacje i zalecenia UODO, badając czy ma to wpływ na Twoją firmę

Nie wiesz czy zmiany, które są wprowadzane w Twojej firmie

np. nowy system IT, nowy kontrahent, nowa usługa lub jej zmiana, wymaga aktualizacji i zmian w procesach związanych z RODO w Twojej firmie

Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:

Co mówią o nas klienci?

Wybrani klienci

Masz pytania? Zapraszam do kontaktu

Rafał Stępniewski

Newsletter RODO

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych tematach prawnych. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!