Pracownik nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych. Co robić?

• Rafał Stępniewski
• /
• 17 grudnia 2020

Pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika w różnym zakresie. Przede wszystkim ze względy na to, że takie dane znajdują się aktach osobowych pracownika i systemach kadrowo-płacowych. Czy pracodawca może dane pracownika przetwarzać gdy ten nie wyraża na to zgody? Sprawdźmy to.

Wyobraź sobie, że podsuwasz pracownikowi dokumenty związane z przetwarzaniem danych osobowych. Jako przedsiębiorca chcesz przestrzegać przepisów RODO, stąd konieczność uzyskania zgody na przetwarzanie danych. Chcesz też zainstalować monitoring, nagrywać to co dzieje się w magazynie firmy, a także skłonić pracownika do zachowania poufności działań. Co można zrobić, gdy pracownik nie wyrazi zgody na podpisanie takich dokumentów. Czy można takiego pracownika zwolnić?

Czy mogę zwolnić pracownika gdy nie podpisze RODO?

W takim przypadku wiele zależy od tego jakiego rodzaju zgodę na przetwarzanie danych chcemy uzyskać. Warto pamiętać, że nawet jeśli pracownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach pracowniczych, np. w kartotece pracowniczej, to jako pracodawca i tak możesz je przetwarzać w celach związanych z zatrudnieniem pracownika. Nawet jeśli pracownik nie zgodzi się na takie przetwarzanie, nie ma możliwości by pracodawca nie mógł przetwarzać takich danych. Jeśli pracownik takiej zgody nie wyrazi nie można go też z tego powodu zwolnić. Przy okazji dobrze jest przypomnieć, że pracodawca w ramach tego prawa może przetwarzać tylko podstawowe i niezbędne w pracy dane osobowe. Przetwarzanie danych dodatkowych wymaga zgody pracownika.

Zgoda na monitoring w miejscu pracy

Trochę inaczej sprawa wygląda w odniesieniu do zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych np. z monitoringiem w miejscu pracy. Pracownik nie musi też wyrażać zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przepisy kodeku pracy mówią o ty, że w przypadku zamontowania w firmie monitoringu, trzeba pracownika poinformować o tym fakcie. Nie ma tu więc mowy o konieczności uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z monitoringiem. Podobnie będzie w przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych w związku z koniecznością zachowania poufności danych w miejscu pracy. W tym przypadku niewyrażenie przez pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować naruszeniem procedur bezpieczeństwa związanych z koniecznością ochrony danych osobowych. A takie zachowanie można zakwalifikować jako naruszenie obowiązków pracowniczych.

Choć zgodnie z prawem zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być dobrowolna, to takie twierdzenie odnosi się do tego, że pracodawca nie może w żaden sposób wymóc na pracowniku by ten koniecznie taką zgodę podpisał. Czym innym jest skutek związany z niepodpisaniem takiego dokumentu. Każdy pracownik ma obowiązek przestrzegać przepisów związanych z ochroną danych osobowych. Firma musi zrobić wszystko by zachować procedury w tym zakresie. I właśnie dlatego, jeśli pracownik nie podpisze takiego dokumentu, może naruszać obowiązujące prawo w zakresie ochrony danych osobowych. A w takiej sytuacji pracodawca ma możliwość odsunąć go od pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia.

Skutkiem tego jest prawo pracodawcy do wypowiedzenia z pracownikiem umowy o pracę.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.