10 błędów, które mogą kosztować Cię bezpieczeństwo firmy

1. Ignorowanie regularnych aktualizacji oprogramowania

Aktualizacje oprogramowania dotyczą nie tylko ulepszania funkcjonalności, ale przede wszystkim zabezpieczeń. Każda aktualizacja często zawiera łatki bezpieczeństwa, które naprawiają znane luki. Ignorowanie tych aktualizacji pozostawia systemy firmy podatne na ataki, zwłaszcza te wykorzystujące znane słabości. Regularne aktualizacje są kluczowe w ochronie przed nowymi zagrożeniami i powinny być częścią standardowej procedury utrzymania IT.

2. Słabe hasła

Hasła są pierwszą linią obrony w cyberbezpieczeństwie. Używanie prostych, łatwych do odgadnięcia haseł znacznie ułatwia cyberprzestępcom dostęp do systemów. Firmy powinny promować stosowanie silnych, złożonych haseł oraz regularnie je zmieniać.

11(20) 2023 SECURITY MAGAZINE Monika Świetlińska

Ponadto, stosowanie menedżerów haseł i wdrażanie wieloskładnikowej autentykacji może znacznie zwiększyć bezpieczeństwo.

3. Brak szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla pracowników

Pracownicy często są najsłabszym ogniwem w łańcuchu bezpieczeństwa. Regularne szkolenia z cyberbezpieczeństwa mogą znacząco zmniejszyć ryzyko przypadkowych błędów, takich jak kliknięcie w linki phishingowe. Szkolenia powinny obejmować podstawy bezpiecznego zachowania online, rozpoznawanie podejrzanych e-maili i postępowanie w przypadku podejrzeń o naruszenie bezpieczeństwa.

4. Niezabezpieczone połączenia Wi-Fi

Otwarte i słabo zabezpieczone sieci Wi-Fi są łatwym celem dla hakerów. Firmy powinny stosować silne protokoły zabezpieczeń sieciowych, takie jak WPA3, i regularnie zmieniać hasła do sieci. Ponadto, ważne jest, aby pracownicy byli świadomi ryzyka korzystania z publicznych sieci Wi-Fi i stosowali VPN do ochrony swoich połączeń.

5. Brak planu reagowania na incydenty

Brak planu reagowania na incydenty w sieci stawia firmy w sytuacji podwyższonego ryzyka, gdyż nieprzewidziane naruszenia bezpieczeństwa mogą prowadzić do dezorganizacji i poważnych strat finansowych. Taki plan powinien zawierać szczegółowe procedury dotyczące identyfikacji, oceny i reagowania na incydenty, co umożliwia szybką i skuteczną reakcję.

Kluczowe jest również określenie kanałów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, aby zapewnić przejrzystość działań i ograniczyć negatywne skutki dla reputacji firmy. Regularne aktualizacje i ćwiczenia scenariuszy kryzysowych są niezbędne, aby plan był zawsze dostosowany do aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk.

Monitoring wizyjny. Jak technologia pomaga w ochronie przed włamaniem?Damian Jemioło

Ostatecznie, dobrze opracowany plan reagowania na incydenty może znacząco zmniejszyć czas i koszty związane z odzyskiwaniem po ataku, a także minimalizować potencjalne szkody.

6. Niewystarczająca ochrona danych

Ochrona danych jest kluczowa dla każdej firmy. Niewłaściwe zabezpieczenie danych, zarówno cyfrowych, jak i fizycznych, może prowadzić do ich wycieku i poważnych konsekwencji prawnych oraz finansowych. Firmy powinny stosować szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe i ścisłe procedury kontroli dostępu.

7. Ignorowanie zabezpieczeń fizycznych

Ignorowanie zabezpieczeń fizycznych w firmach może prowadzić do poważnych luk w ogólnym bezpieczeństwie, umożliwiając nieautoryzowany dostęp do ważnych danych i systemów. Kontrola dostępu do budynków, taka jak systemy kart magnetycznych czy biometryczne, jest niezbędna do monitorowania i ograniczania dostępu do wrażliwych obszarów. Zabezpieczenie fizyczne sprzętu, w tym serwerów i stacji roboczych, zapobiega kradzieży i manipulacji, które mogą prowadzić do wycieku danych.

Monitoring wizyjny i systemy alarmowe są dodatkowymi warstwami ochrony, które odstraszają potencjalnych intruzów i rejestrują wszelkie próby naruszenia. W konsekwencji, zaniedbanie tych aspektów bezpieczeństwa fizycznego może narazić firmę na ryzyko, które równie poważne jest jak zagrożenia cybernetyczne.

8. Brak regularnych audytów bezpieczeństwa

Regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez niezależne podmioty, zapewniają obiektywną ocenę obecnych systemów bezpieczeństwa i procedur. Dzięki nim możliwe jest zidentyfikowanie słabych punktów oraz zalecenie odpowiednich działań naprawczych, co znacząco wzmacnia obronę przed zagrożeniami.

Rola audytów bezpieczeństwa w utrzymaniu wysokiego poziomu ochronyMonika Świetlińska

Regularność audytów gwarantuje, że organizacja nadąża za szybko zmieniającym się krajobrazem zagrożeń i nowymi technologiami. Ostatecznie, audyty są kluczowym elementem proaktywnej strategii bezpieczeństwa, pomagając w utrzymaniu wysokiego poziomu ochrony danych i infrastruktury IT. 

Audyt oferowany przez Rzetelną Grupę obejmuje zarówno analizę spełnienia obowiązków formalnych (dokumentację, procedury przetwarzania danych osobowych), jak również analizę wymogów technicznych dotyczących systemów informatycznych, przy pomocy których dane osobowe są przetwarzane.

W zakres audytu wchodzi również analiza fizycznych środków bezpieczeństwa stosowanych w celu ochrony danych osobowych (zabezpieczenia pomieszczeń, ochrona przeciwpożarowa, urządzenia zabezpieczające przed utratą zasilania itd.) w kontekście poziomu ryzyka utraty danych osobowych.

9. Niezabezpieczone urządzenia mobilne

W dobie pracy zdalnej, zabezpieczenie urządzeń mobilnych jest kluczowe. Smartfony i tablety powinny być zabezpieczone hasłami, szyfrowaniem i oprogramowaniem antywirusowym. Ponadto, firmy powinny wdrożyć polityki dotyczące urządzeń mobilnych, aby zarządzać dostępem do firmowych danych.

10. Zaniedbanie aktualizacji polityk bezpieczeństwa

Świat technologii i zagrożeń cybernetycznych szybko się zmienia. Regularne przeglądy i aktualizacje tych polityk są niezbędne, aby mieć pewność, że firma stosuje najnowsze i najbardziej efektywne strategie ochrony. Dostosowanie polityk bezpieczeństwa do aktualnych trendów i zagrożeń, takich jak rosnące zagrożenie atakami ransomware czy phishingiem, jest niezbędne dla utrzymania wysokiego poziomu ochrony.

Włączenie najlepszych praktyk branżowych i zaleceń ekspertów w dziedzinie cyberbezpieczeństwa pomaga w tworzeniu kompleksowych i skutecznych strategii ochrony. Ostatecznie, zaniedbanie tych aktualizacji może narazić firmę na poważne ryzyko, w tym utratę danych, naruszenia bezpieczeństwa i szkody reputacyjne.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.