Co to jest GIODO?

GIODO jest to skrót od Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a więc instytucji organu państwa, która odpowiada za kontrolowanie tego, czy przedsiębiorcy przestrzegają przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Rafał Stępniewski
/
11 października 2017

W tym obszarze warto rozróżnić kilka kwestii, potocznie mówimy np. o „uregulowaniu GIODO”, czy też „zgłoszeniu do GIODO” – obydwa terminy dotyczą dostosowania się do przepisów nakreślonych przez tę instytucję.

Obowiązki przedsiębiorców przetwarzających dane osobowe

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i przetwarzasz dane osobowe pracowników lub Klientów, wówczas dotyczą Cię pewne obowiązki wynikające zarówno z ustawy o ochronie danych osobowych, jak i nowego rozporządzenia z zakresu ochrony danych osobowych – RODO, które wejdzie w życie w maju 2018 roku. Mamy więc 2 lata okresu przejściowego.

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

Sprawdź szczegóły

Charakterystyka RODO

Przedsiębiorcy będą musieli zmierzyć się z wieloma wymogami prawno-formalnymi narzuconymi przez RODO. Zakres obowiązków obejmuje m.in. posiadanie odpowiedniej dokumentacji, zdefiniowanie określonych procesów oraz procedur, kwestie dotyczące nadawania uprawnień, upoważnień, zbierania oświadczeń, szkolenia pracowników itp. Wszystko po to, aby dane osobowe w firmie były odpowiednio zabezpieczone i przetwarzane przepisowo.

Nowe rozporządzenie UE – plusy i minusy

Ustawa o ochronie danych osobowych ma swoją genezę w dyrektywach unijnych. Niedługo UE wprowadzi w życie nowe rozporządzenie w tym zakresie, oznacza to, że zmienią się również przepisy dotyczące polskich przedsiębiorców. Na szczęście, nowy dokument nie określa obowiązków w sposób bardzo precyzyjny, lecz pozostawia przedsiębiorcom duże pole manewru. Właściciele firm (jako administratorzy danych osobowych) będą musieli dobrać odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, tak aby przetwarzane dane były bezpieczne.

Pozostawienie przedsiębiorcom inicjatywy w zakresie spełniania określonych wymogów z jednej strony wiąże się z korzyściami. Ogólne przepisy w zakresie ochrony danych osobowych pozwalają na wdrażanie nowoczesnych rozwiązań oraz odstąpienie od archaicznych metod, niezgodnych z aktualnie panującymi realiami dotyczącymi przetwarzania danych.

Z drugiej strony jednak, minusem takiego rozwiązania jest jego uznaniowy charakter. Podczas kontroli, to przedsiębiorca będzie musiał wykazać, że wprowadzone przez niego rozwiązania i procedury są adekwatne do obowiązujących przepisów.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.