Google Workspace – wszystko co musisz wiedzieć o abonamentach i kosztach usługi

Google Workspace to ulokowany w chmurze pakiet aplikacji biurowych, który powstał z myślą o przedsiębiorstwach z całego świata. Oczywiście poszczególne firmy różnią się od siebie, a co za tym idzie – mają różne potrzeby. Dlatego pakiet od Google dostępny jest w kilku planach subskrypcyjnych, uwzględniających na przykład wielkość przedsiębiorstwa. Przyjrzyjmy się pokrótce, co ma do zaoferowania każdy z nich.

  • Rafał Stępniewski
  • /
  • 4 stycznia 2023

Jakie aplikacje wchodzą w skład pakietu?

Niezależnie od wybranego abonamentu, w skład każdego pakietu Google Workspace wchodzą następujące aplikacje: Gmail, Dysk, Meet, Kalendarz, Chat, Currents, Jamboard, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep, Witryny, Formularze.

Wszystkie te narzędzia da się skonfigurować w taki sposób, aby jak najlepiej służyły danej firmie. Zarządzanie instancją organizacji odbywa się w konsoli, gdzie administrator Google Workspace może określić ustawienia dla poszczególnych programów.

Google Workspace – cena

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

To, ile kosztuje Google Workspace, zależy przede wszystkim od wybranego planu. Ale nie tylko. Jeśli podejmiesz współpracę z krajowym Partnerem Google Cloud, możesz otrzymać lepszą cenę abonamentu, niż ta, którą na swojej stronie oferuje Google. Poniżej znajdziesz porównanie dla poszczególnych pakietów.

Google Workspace Business Starter

Cena z Partnerem Google Cloud: 20,70 zł netto/ miesiąc za użytkownika.

Cena standardowa w Google: 27 zł.

W ramach pakietu Business Starter:

  • Masz możliwość utworzenia skrzynek pocztowych Gmail w domenie własnej firmy (@nazwafirmy.com).
  • Każdy użytkownik otrzymuje 30 GB przestrzeni do wykorzystania w chmurze.
  • W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 100 osób.
  • Administrator po stronie firmy ma kontrolę nad kontami użytkowników i może zarządzać bezpieczeństwem.
  • Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

Google Workspace Business Standard

Cena z Partnerem Google Cloud: 41,40 zł netto/ miesiąc za użytkownika w planie rocznym.

Cena standardowa w Google: 54 zł.

W ramach pakietu Business Standard:

  • Masz możliwość utworzenia skrzynek pocztowych Gmail w domenie własnej firmy (@nazwafirmy.com).
  • Każdy użytkownik otrzymuje 2 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze
  • W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 150 osób.
  • W Google Meet dostępna jest opcja nagrywania oraz redukcji szumów.
  • Administrator po stronie firmy ma kontrolę nad kontami użytkowników i może zarządzać bezpieczeństwem.
  • Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

Google Workspace Business Plus

Cena z Partnerem Google Cloud: 81 zł netto/ miesiąc za użytkownika w planie rocznym.

Cena standardowa w Google: 81 zł.

W ramach pakietu Business Plus:

  • Masz możliwość utworzenia skrzynek pocztowych Gmail w domenie własnej firmy (@nazwafirmy.com).
  • Możesz pozyskiwać i przechowywać dane w Vault.
  • Każdy użytkownik otrzymuje 5 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze.
  • W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 500 osób.
  • W Google Meet dostępna jest opcja nagrywania, redukcji szumów oraz śledzenia obecności.
  • Administrator po stronie firmy ma kontrolę nad kontami użytkowników i może zarządzać bezpieczeństwem (w tym Vault oraz możliwe zaawansowane zarządzanie punktami dostępu).
  • Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

Google Workspace Enterprise

W każdym przypadku cena jest ustalana indywidualnie

W ramach pakietu Enterprise:

  • Możesz utworzyć skrzynki Gmail w domenie własnej firmy (@nazwafirmy.com).
  • Masz możliwość retencji danych w Vault i szyfrowania S/MIME.
  • Każdy użytkownik domyślnie otrzymuje 5 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze. A w razie potrzeby, wartość tę można zwiększyć.
  • W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 500 osób.
  • W Google Meet dostępna jest opcja nagrywania, redukcji szumów, śledzenia obecności oraz streaming na żywo w domenie.
  • Stosowane są zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, zarządzania i zgodności (w tym Vault, DLP, regiony danych oraz zarządzanie punktami końcowymi w firmie).
  • Otrzymujesz rozszerzone wsparcie techniczne od Google.

Korzyści współpracy z partnerem Google Cloud

A czy przedsiębiorstwa mogą korzystać z Google Workspace za darmo? Niestety nie. Jednak nikt nie każe im kupować kota w worku. Jeśli przed zakupem chcesz sprawdzić, czy narzędzia te sprawdzą się w Twojej firmie, to Google oferuje okres próbny, który trwa 14 dni. Można go jednak wydłużyć, podejmując współpracę z krajowym partnerem Google Colud, takim jak wrocławska firma FOTC. W tym drugim przypadku usługę można testować za darmo przez 30 dni. A to tylko jedna z korzyści płynących z opieki partnera.

Wsparcie techniczne w języku polskim (dostępne w trybie 14/7), faktury w złotówkach oraz pomoc w migracji danych i poczty to dodatkowe usługi, jakie zyskujesz wykupując Google Workspace w FOTC.

Google Workspace za darmo

Warto pamiętać, że Google wspiera placówki edukacyjne (szkoły i uczelnie) oraz organizacje pożytku publicznego (non profit). Producent udostępnił im swoje narzędzia za darmo, dzięki czemu mogą one bezterminowo korzystać z Google Workspace bez konieczności uiszczania dodatkowych opłat.

Z darmowych kont mogą korzystać też użytkownicy prywatni. Przy czym przeznaczona dla nich wersja usługi ma ograniczone funkcje w porównaniu z planami biznesowymi. Przykładowo w prywatnym Gmailu nie można utworzyć adresu we własnej domenie, na dysku w chmurze dostępnych jest jedynie 15 GB miejsca, a spotkań przez Meet nie da się nagrywać.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.

Potrzebujesz wsparcia lub szukasz rozwiązań w zakresie zagadnienia, o którym mowa w artykule?

Kliknij aby wrócić do strony głównej

Newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych artykułach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!