Jak długo można przechowywać CV kandydatów?

Przepisy dotyczące przechowywania danych osobowych

Przepisy dotyczące przechowywania CV kandydatów do pracy są ściśle regulowane przez prawo ochrony danych osobowych. W Polsce, a także w całej Unii Europejskiej, obowiązuje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Zgodnie z RODO, dane osobowe, w tym CV, mogą być przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane. Oznacza to, że pracodawca powinien usunąć CV kandydatów zaraz po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że kandydat wyraził zgodę na dalsze przechowywanie jego danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Kreator CV z subskrypcją w tle z zarzutami Joanna Gościńska

Okres przechowywania CV

Standardowy okres przechowywania CV kandydatów wynosi do 3 lat, w zależności od polityki firmy i specyfiki procesu rekrutacyjnego. Warto jednak pamiętać, że każde przechowywanie danych powinno być uzasadnione i odbywać się zgodnie z przepisami prawa. Zgodnie z RODO, dane osobowe, w tym CV, mogą być przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane. W praktyce oznacza to, że jeśli pracodawca chce przechowywać CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, musi uzyskać na to wyraźną zgodę kandydata. Taka zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Kandydat musi być poinformowany o celu przechowywania jego danych, okresie ich przechowywania oraz o swoich prawach, w tym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Pracodawca powinien również zapewnić, że dane będą przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych. Takie zgody powinny być dobrze udokumentowane, aby w razie potrzeby móc je przedstawić organom nadzorczym. 

Polska Policja wprowadza pojazd komunikacji awaryjnej Monika Świetlińska

Zgoda kandydata na przechowywanie CV

Uzyskanie zgody kandydata na przechowywanie jego CV jest podstawą, jeśli firma planuje wykorzystać dane osobowe w przyszłości. Zgoda ta powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Kandydat musi być poinformowany o celu przechowywania jego danych, okresie ich przechowywania oraz o swoich prawach, w tym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Pracodawca powinien również zapewnić, że dane będą przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych.

Cyberwojsko podsumowało 2023 rokKatarzyna Leszczak

Przechowywanie CV kandydatów do pracy jest procesem wymagającym przestrzegania surowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Należy ten proces, uprzedzić wyraźną zgodą kandydata. Pracodawcy powinni być świadomi swoich obowiązków w tym zakresie, aby zapewnić zgodność z RODO i chronić dane osobowe kandydatów. Odpowiednie zarządzanie tymi danymi jest podstawą dla budowania zaufania i transparentności w procesie rekrutacji.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.