Jaki dysk do laptopa dla naszego pracownika?

• Mikołaj Frączak
• /
• 26 kwietnia 2021

Strategia gromadzenia danych firmowych

Duży dysk twardy to oczywiście wygoda dla użytkownika danego komputera. W przypadku sprzętu służbowego pojawia się jednak pytanie odnośnie celowości stosowania dysków o pojemności 512 GB czy 1 TB. Szczególnie jeśli jedynymi dokumentami, jakimi się posługuje, są pliki tekstowe lub arkusze kalkulacyjne.

Strategia gromadzenia danych cyfrowych w firmach sprowadza się coraz częściej do rozwiązań chmurowych, z ograniczonym dostępem dla osób, które zajmują się ich przetwarzaniem i wykorzystywaniem. Rozsądnie prowadzona polityka w tym zakresie sprawia, że minimalizujemy ryzyko wynoszenia danych na zewnątrz oraz utraty nad nimi kontroli. To ważne m.in. ze względu na przepisy RODO oraz kwestie związane z żywotnymi interesami przedsiębiorstwa w tym jego tajemnic.

Gdzie lepiej przechowywać dane firmowe?

Współczesne rozwiązania w dziedzinie sieci komputerowych jak i rozwiązań chmurowych mają jedną podstawową zaletę – są tworzone z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie przechowywania danych i coraz częściej są porównywane do masywnego sejfu, który jest nie do sforsowania przez osoby nieupoważnione.

W sytuacji, w której godzimy się na przechowywanie danych na komputerach naszych pracowników, doprowadzamy do ich rozproszenia, a w konsekwencji utraty nad nimi kontroli. Szczególnie dzisiaj, w dobie pracy zdalnej to bardzo niebezpieczne zjawisko. Ponad 70% użytkowników sprzętu firmowego przyznaje się do używania go także do celów prywatnych. Więcej niż 1/3 udostępnia go… innym domownikom. Można sobie wyobrazić, co stanie się w przypadku niezamierzonego ściągnięcia złośliwego oprogramowania. Ryzyko wycieku danych jest potężne.

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

Sprawdź szczegóły

Jaki dysk do służbowego laptopa

Mimo postępu technologicznego wiele firm, zakupując sprzęt do użytku pracowników, wprowadza zasadę „im mniejszy dysk, tym lepszy”. Powinien on oczywiście zapewnić miejsce dla systemu operacyjnego, kluczowego dla danego stanowiska oprogramowania oraz określoną przestrzeń roboczą. Cała reszta powinna jednak być magazynowana w miejscach szczególnie zabezpieczonych takich jak dyski wspólne z kontrolą dostępu czy odpowiednio skonfigurowanej chmurze.

W praktyce często okazuje się, że pracownikowi spokojnie wystarczy dysk 128 lub 256 GB, wszystko powyżej jest już zbędną przestrzenią. Choćby z tego powodu zakup laptopa z dyskiem 1 TB dla asystentki czy szeregowego pracownika biurowego mija się z celem.

Polityka stosowania zewnętrznych nośników

Wiele firm przyjmuje w swoich regulacjach wewnętrznych przepisy dotyczące stosowania zewnętrznych nośników takich jak pendrive czy dysk przenośny. Coraz częściej ograniczają się one do bezwzględnego zakazu stosowania takich urządzeń. Regulacje czasem dopełnione są przez specjalne oprogramowanie, które uniemożliwia skopiowanie czegokolwiek na zewnątrz przez USB. To ważne, bowiem ogranicza ryzyko wycieku danych spowodowanego przez roztargnionego lub po prostu nieuczciwego pracownika.

Innym sposobem jest dopuszczenie do użytku odpowiednio szyfrowanych dysków i pendrivów, które nawet w przypadku zgubienia nie mogą być przez nikogo wykorzystane. 

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.