Ochrona prywatności w szkole. Jak przechowywać dane w formie papierowej i elektronicznej?

• Małgorzata Łaziuk
• /
• 14 września 2023

Jak chronić prywatność uczniów w szkole?

Ochrona prywatności uczniów w szkole jest kluczowym aspektem, który wymaga szczególnej uwagi i przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych oraz zasad etycznych.

Szkoła nie może ujawniać prywatnych danych uczniów, takich jak numery PESEL czy adresy, bez wyraźnej zgody rodziców lub pełnoletnich uczniów. Dostęp do takich informacji powinien być ograniczony i ściśle kontrolowany.

Także nadużycie kamer i monitoringu jest niedozwolone. Powinny być używane zgodnie z przepisami prawa, a ich celem wyłącznie zapewnienie bezpieczeństwa i monitorowanie ogólnych działań na terenie szkoły, a nie nadzór nad konkretnymi uczniami.

Czy ubezpieczenie od RODO uchroni od kary? Alicja Skibińska

Nie można również naruszać prywatności uczniów poprzez bezpośredni dostęp do ich prywatnych urządzeń, takich jak telefony komórkowe czy tablety, bez uzasadnionego powodu. Nauczyciel nie może konfiskować sprzętu, dopuszczalna za to jest prośba, aby podczas lekcji były one wyłączone i znajdowały się w miejscu wyznaczonym przez prowadzącego zajęcia.

Jeżeli zajdzie taka potrzeba — przeszukiwanie prywatnych rzeczy uczniów powinno odbywać się w zgodzie z prawem i tylko wtedy, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa lub naruszenia regulaminu szkolnego.

Pracownicy szkoły nie powinni odczytywać prywatnych wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych czy innych form komunikacji elektronicznej uczniów bez ich zgody lub bez uzasadnionego powodu. Nie można też publikować zdjęć czy informacji o uczniach w miejscach publicznych, w internecie czy w innych mediach bez wyraźnej zgody rodziców lub pełnoletnich uczniów.

Wreszcie, informacje medyczne uczniów, takie jak informacje o leczeniu lub diagnozy z poradni psychologiczno — pedagogicznej powinny być przechowywane z zachowaniem poufności, a dostęp do nich powinien być ograniczony tylko do osób, które muszą mieć do nich dostęp ze względu na bezpieczeństwo ucznia.

Ochrona prywatności jest niezmiernie ważna, zwłaszcza w środowisku szkolnym, mającym na celu zapewnienie uczniom poczucia bezpieczeństwa i prywatności.

Dokumenty w placówce oświatowej — gdzie powinny być przechowywane?

Ochrona dokumentów w placówce oświatowej powinna być prowadzona w każdej szkole, w sposób pozwalający na zachowanie bezpieczeństwa danych i przestrzegania zasad prywatności uczniów i pracowników.

Dostęp do dokumentów należy ściśle kontrolować: ograniczyć go tylko do tych osób, dla których jest to niezbędne. Niezwykle ważne jest monitorowanie, kto i kiedy miał dostęp do jakich dokumentów.

Jeśli chodzi o te w formie papierowej trzeba przechowywać je w bezpiecznych i zamkniętych miejscach, takich jak szafy, szafy pancerne lub zamknięte szafki. Dodatkowo pomieszczenia, w których znajdują się dokumenty, powinny być odpowiednio zabezpieczone poprzez stosowanie odpowiednich zamków lub systemów alarmowych.

Poufne dane w formie elektronicznej powinny być zabezpieczone za pomocą silnych haseł i szyfrowania. Nie można zapominać o regularnym aktualizowaniu oprogramowania antywirusowego i wykonywaniu kopii zapasowej danych w celu uniknięcia utraty informacji.

Monitorowanie dostępu do dokumentów to kolejny ważny krok. Kontrola kto i w jaki sposób korzysta z dokumentów, zarówno tych papierowych, jak i elektronicznych jest ważna i potrzebna — pomoże zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do poufnych informacji. Tak samo niezbędne są szkolenia w zakresie ochrony dokumentów.

Warto również zadbać o zabezpieczenia fizyczne i środowiskowe, aby pomieszczenia, w których przechowywane są dokumenty, były chronione przed ewentualnymi uszkodzeniami spowodowanymi przez pożar, zalanie lub inne katastrofy.

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

Sprawdź szczegóły

Przestrzeganie przepisów dotyczących pracy z dokumentami poufnymi jest istotne w kontekście ochrony prywatności uczniów i pracowników oraz zapobiegania potencjalnym problemom związanym z utratą lub nieuprawnionym dostępem do dokumentów. Ochrona dokumentów to ważny element dbałości o bezpieczeństwo i poufność informacji w placówce oświatowej.

Dane elektroniczne uczniów — jak zadbać o ich ochronę?

O dane cyfrowe uczniów w placówce oświatowej także trzeba zadbać, zwłaszcza w dobie rosnącej cyfryzacji procesów edukacyjnych.

Ochrona danych cyfrowych uczniów jest priorytetem w dzisiejszym środowisku edukacyjnym. Poprawna implementacja środków bezpieczeństwa oraz dbałość o przestrzeganie przepisów są niezwykle istotne, aby zapewnić prywatność uczniów i zachować integralność informacji w placówce oświatowej.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.