Jak zgłosić naruszenie ochrony danych?

Kiedy należy zgłosić naruszenie ochrony danych?

Naruszenie ochrony danych osobowych może mieć różne formy – od przypadkowego ujawnienia informacji, przez kradzież danych, aż po ich niewłaściwe wykorzystanie przez osoby trzecie. Istotne jest zrozumienie, kiedy takie naruszenie powinno zostać zgłoszone. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administrator danych ma obowiązek zgłosić naruszenie do odpowiedniego organu nadzorczego w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia, chyba że jest mało prawdopodobne, aby naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

Osoby fizyczne, które podejrzewają, że ich dane osobowe zostały naruszone, również powinny działać szybko. Im wcześniej zgłoszą problem, tym większa szansa na zminimalizowanie potencjalnych szkód. Warto zbierać wszystkie dowody i informacje, które mogą być przydatne w dochodzeniu.

Ile firma zapłaci za to, że pracownik zgubił pendrive z danymi osobowymi? Joanna Gościńska

Jakie kroki podjąć po stwierdzeniu naruszenia?

Gdy stwierdzimy naruszenie ochrony danych, istnieje kilka kluczowych kroków, które powinniśmy podjąć:

• zgłoszenie naruszenia do administratora danych: Jeśli zauważymy, że nasze dane zostały naruszone, pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z administratorem danych, który jest odpowiedzialny za ich przetwarzanie. Administrator ma obowiązek odpowiedzieć na nasze zgłoszenie i podjąć odpowiednie działania.
• zgłoszenie do organu nadzorczego: W Polsce organem odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO). Możemy zgłosić naruszenie bezpośrednio do UODO, korzystając z odpowiedniego formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu.
• monitorowanie swoich danych: Po zgłoszeniu naruszenia warto monitorować swoje dane i konta, aby wykryć ewentualne nadużycia. Warto również rozważyć zmianę haseł do kont internetowych oraz zablokowanie kart płatniczych, jeśli podejrzewamy, że mogły zostać one naruszone.

Jak zniszczyć dokumenty firmowe? Katarzyna Leszczak

Jakie informacje powinny znaleźć się w zgłoszeniu?

Zgłoszenie naruszenia ochrony danych powinno zawierać szczegółowe informacje, które pozwolą organom i administratorom na dokładne zrozumienie sytuacji i podjęcie odpowiednich działań. Oto kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w zgłoszeniu:

• opis naruszenia: Należy dokładnie opisać, na czym polegało naruszenie, kiedy i jak zostało wykryte oraz jakie dane osobowe zostały ujawnione lub naruszone.
• dane kontaktowe zgłaszającego: Podanie swoich danych kontaktowych jest niezbędne, aby umożliwić organowi nadzorczemu lub administratorowi danych kontakt z nami w celu wyjaśnienia sprawy i podjęcia odpowiednich działań.
• środki podjęte po naruszeniu: W zgłoszeniu warto również wskazać, jakie kroki zostały podjęte w celu zminimalizowania skutków naruszenia, takie jak zmiana haseł, blokada kart płatniczych czy informowanie innych osób, których dane mogły zostać naruszone.

Wyciekły dane aktywistki. Sanepid pod ostrzałemMonika Świetlińska

Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych jest ważnym krokiem w procesie ochrony naszej prywatności i bezpieczeństwa. Szybkie i skuteczne działania mogą pomóc w minimalizacji potencjalnych szkód i zapewnieniu, że nasze prawa są chronione. Pamiętajmy, aby zawsze dokładnie monitorować swoje dane i być świadomym potencjalnych zagrożeń, aby móc odpowiednio reagować w przypadku naruszenia.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.