Ochrona danych osobowych w biznesie - jakie są obowiązki firm?

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych, to dokument prawny wprowadzony przez Unię Europejską, który ma na celu wzmocnienie i ujednolicenie ochrony danych osobowych obywateli UE.

Ochrona danych osobowych to temat istotny dla każdego biznesu. Wprowadzenie RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych) w Europie i podobnych regulacji na całym świecie stawia przed firmami konkretne obowiązki w zakresie ochrony prywatności. Dlaczego ochrona danych osobowych jest tak istotna i co to oznacza dla Twojej firmy?

10(19) 2023 SECURITY MAGAZINE Monika Świetlińska

Ochrona danych osobowych to nie tylko kwestia przestrzegania przepisów prawa, ale przede wszystkim dbałość o prywatność i bezpieczeństwo klientów oraz pracowników. W dobie cyfryzacji i rosnącej liczby cyberataków, dane osobowe stają się cennym towarem, który może być wykorzystywany w nieodpowiedni sposób przez osoby trzecie. Naruszenie prywatności może prowadzić do utraty zaufania klientów, co w konsekwencji może wpłynąć na spadek sprzedaży i reputację firmy.

Dla firm ochrona danych osobowych to także kwestia odpowiedzialności. Naruszenie przepisów RODO może skutkować wysokimi karami finansowymi. Ponadto, firmy muszą być przygotowane na ewentualne roszczenia odszkodowawcze ze strony osób, których dane zostały naruszone.

Współczesne technologie umożliwiają gromadzenie i przetwarzanie ogromnych ilości danych. Dlatego też firmy muszą być bardziej świadome, jakie dane zbierają, jak je przechowują i jak je wykorzystują.

Obowiązki wynikające z RODO

RODO wprowadza szereg konkretnych obowiązków, które firmy muszą przestrzegać, w celu zapewnienia ochrony danych osobowych swoich klientów i pracowników.

• firmy muszą informować osoby, od których zbierają dane, o celu ich przetwarzania i uzyskiwać od nich wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych.
• każdy ma mają prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma ku temu uzasadnionego powodu.
• osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu do ich wglądu i mogą żądać korekty.
• duże organizacje oraz te, które przetwarzają wrażliwe dane, muszą mianować inspektora ochrony danych.
• firmy są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych przed utratą, zmianą czy nieuprawnionym dostępem.
• w przypadku naruszenia ochrony danych, przedsiębiorcy muszą niezwłocznie zgłosić to odpowiednim organom oraz w pewnych okolicznościach, osobom, których dane dotyczą.

10 najczęstszych socjotechnik, które możesz napotkać w sieciDamian Jemioło

Przetwarzanie danych osobowych w praktyce

Przetwarzanie danych osobowych w codziennej działalności firmy to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także odpowiedzialności wobec klientów i pracowników. Aby ułatwić przestrzeganie przepisów i zapewnić skuteczną ochronę danych, firmy mogą wdrożyć następujące narzędzia i procedury:

Wprowadzenie zaawansowanego systemu zarządzania danymi(DMS) pozwala na centralizację, katalogowanie i monitorowanie danych osobowych. Dzięki temu firmy mogą łatwo lokalizować i zarządzać danymi, a także monitorować, kto i kiedy miał do nich dostęp. Należy również posiadać oprogramowanie antywirusowe i zaktualizowane zapory sieciowe. Ochrona infrastruktury IT przed złośliwym oprogramowaniem i atakami z zewnątrz jest kluczowa dla bezpieczeństwa danych.

Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych są niezmiennie ważne. Pracownicy powinni być świadomi zasad przetwarzania danych, potencjalnych zagrożeń oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia. Warto zadbać także o regularne audyty bezpieczeństwa pomagają zidentyfikować potencjalne luki w systemach i procedurach oraz wprowadzić niezbędne poprawki.

Jak rozpoznać próbę oszustwa online? Praktyczne wskazówki dla internautówMonika Świetlińska

Wprowadzenie hierarchii dostępu do danych, gdzie tylko upoważnione osoby mają dostęp do konkretnych informacji, minimalizuje ryzyko nieuprawnionego dostępu. Ponadto tworzenie kopii zapasowych danych oraz ich szyfrowanie zapewniają ochronę przed utratą danych oraz ich kradzieżą.

W przypadku naruszenia ochrony danych, szybka i skuteczna reakcja jest kluczowa. Firmy powinny mieć jasno określone procedury postępowania w takich sytuacjach.

Ochrona danych osobowych w biznesie to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale także szansa na budowanie zaufania klientów i partnerów biznesowych. Dlatego warto poświęcić uwagę ochronie danych osobowych i w pełni przestrzegać obowiązków wynikających z RODO i innych regulacji. Ochrona prywatności staje się coraz bardziej wartościowym elementem strategii biznesowej.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.