Zdalna rekrutacja pracowników. Czy to ma sens?

• Anna Malinowska
• /
• 30 kwietnia 2021

Na czym polega rekrutacja?

W szerokim rozumieniu jest to zespół działań, jakie podejmuje firma, aby pozyskać do firmy nowe osoby. Przed pandemią rekrutacje zwykle odbywały się w formie spotkań z kandydatami. W zależności od schematu działań prowadził je albo ktoś z firmy, albo zatrudniony rekruter.

Istnieją też duże, wyspecjalizowane w rekrutacji firmy, które zwykle bazują na zaawansowanym oprogramowaniu ATS. Jak pokazał nam ostatni rok, to właśnie te narzędzia odegrały gigantyczną rolę w całkowitym przemodelowaniu rynku rekrutacji pracowników w Polsce i na świecie.

Koronawirus skutkował tym, że wiele osób zdecydowało się przejść na pracę zdalną. Firmy zostały pozamykane, a pracownicy — włącznie z szefostwem — przeszli na pracę z domu. Jeśli w takiej sytuacji pojawiła się konieczność zatrudnienia nowej osoby, to trzeba było w jakiś sposób skompletować o niej wiedzę.

Małe firmy mogły tego dokonać samodzielnie. Nawet szef mógł po godzinach zająć się tym tematem i uważnie zapoznać się z kilkoma CV, jakie przyszły na e-maila. Co, jeśli proces rekrutacji dotyczy dużej, zatrudniającej parędziesiąt osób, firmy? W tej sytuacji nieocenione okazało się dedykowane oprogramowanie.

O czym trzeba pamiętać przy rekrutacji online?

Przede wszystkim o zachowaniu zgodności z obowiązującymi w Polsce i w Europie normami prawnymi. Ogłaszając nabór na konkretne stanowisko, gromadzimy o kandydatach wiele ważnych danych. Nie możemy ich później przekazywać każdemu, wedle własnej woli.

Obowiązuje tu wiele ważnych zasad, a najważniejszym aktem prawnym jest oczywiście RODO. Potencjalny pracownik także musi wiedzieć, co dzieje się na poszczególnych etapach rekrutacji oraz jakie dane (i w jakim celu) są gromadzone i przetwarzane.

Nieocenione okazało się oprogramowanie ATS. Najlepsze narzędzia na rynku mają system personalizowanych zgód, dzięki czemu niemal całkowicie uwalniają firmę od konieczności tworzenia odpowiednich dokumentów zgodnych z RODO i innymi aktami prawnymi.

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

Sprawdź szczegóły

ATS w rekrutacji zdalnej, czyli wygoda i oszczędność czasu

Załóżmy, że do procesu rekrutacji zgłosiło się kilkadziesiąt osób. Oddelegowanie pracownika do przejrzenia ich CV to ryzyko złej oceny kluczowych kompetencji. Rekrutacja prowadzona przez ATS znacznie eliminuje ryzyko takiego błędu.

Możemy wskazać na kluczowe cechy, a następnie według nich posegregować kandydatów. Ci także docenią transparentność takiego narzędzia, bo będą informowani (mailowo, telefonicznie lub poprzez SMS) o kolejnych procesach rekturacji, jeśli zostaną do nich zakwalifikowani. Najlepsze aplikacje umożliwiają też dynamiczną publikację ofert na wyspecjalizowanych portalach pracowniczych, a nawet w social mediach. To kolejny atut. Zwiększamy zasięgi, dzięki czemu łatwiej będzie nam wyłowić najlepiej rokujące osoby.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.