BHP podczas pracy zdalnej

Pandemia koronawirusa zmieniła nasze życie w sposób radykalny. Ograniczono część z metod spędzania wolnego czasu. Kina i siłownie zamieniliśmy na spacery na świeżym powietrzu, a galerie handlowe na zakupy online. Sporo Polaków musiało szybko przestawić się na tryb pracy zdalnej. Jak podczas pracy zdalnej wygląda kwestia przestrzegania zasad BHP?

BHP podczas pracy zdalnej
  • Mikołaj Frączak
  • /
  • 4 marca 2021

BHP podczas pracy zdalnej — podstawowe informacje

Warto zwrócić uwagę na pewnego rodzaju przebudowanie odpowiedzialności prawnej za przestrzeganie norm, jakich dotyczy Bezpieczeństwo i Higiena Pracy. Do tej pory główna oś odpowiedzialności dotyczyła pracodawcy, który brał na siebie największą odpowiedzialność.

Praca zdalna stale ewoluowała w czasie pandemii. Wraz z nią zmieniało się też prawodawstwo. Podczas pierwszej, wiosennej fali koronawirusa, system prawny nie był przygotowany na taki bieg wydarzeń, toteż ustawodawca słusznie zauważył, że trzeba tutaj dokonać pewnych zmian.

Te pojawiły się w drugiej połowie 2020 roku. Ustawodawca wyszedł ze słusznego założenia, że praca zdalna, mimo tego, że wciąż polega na świadczeniu usługi pracy, to jednak wykonywana jest w warunkach, na jakie żaden przełożony nie ma wpływu.

Jeśli poparzylibyśmy się kawą w firmowej kuchni lub pokoju socjalnym, to wina mogłaby spoczywać na przedsiębiorcy. A co, jeśli do takiego zdarzenia doszło w domu, w godzinach, kiedy powinniśmy być w pracy? Przecież z logicznego punktu widzenia, szef nie miał z tym absolutnie nic wspólnego.

Praca zdalna, czyli pracownik, który sam dba o swój komfort i bezpieczeństwo

Nowelizacja przepisów wprowadziła kilka ważnych zasad. Przede wszystkim, podczas pracy zdalnej pełna odpowiedzialność za wydzielenie miejsca pracy oraz jego przygotowanie spoczywa teraz na pracowniku. To on powinien zapewnić sobie też odpowiednie biurko oraz oświetlenie, które zapewni komfortową pracę.

W ten sam sposób interpretuje się wytyczne dotyczące bezpieczeństwa plików. Pracownik odpowiada za zabezpieczenie komputera, wliczając w ten zakres dokumentację i pliki, jakie powstały w ramach świadczonej usługi pracy. Coraz częściej spotykamy się też z domniemaniem, że firmowy laptop na pracy zdalnej nie powinien być używany w celach prywatnych, a więc na przykład do oglądania social mediów lub filmów i seriali na platformach VOD.

Jeżeli jesteś administratorem danych lub IOD

możesz liczyć na nasze wsparcie w zakresie RODO w Twojej firmie

Jakie jeszcze zasady obowiązują na pracy zdalnej?

BHP opisuje też tak zwane prawo do przerwy. Tutaj również, ze względu na zmianę struktury pracy, odpowiedzialność została w zdecydowanej większości przeniesiona na pracownika. To w jego gestii leży też to, by pracować w taki sposób, jakiego wymaga kodeks pracy. Oznacza to, że nie wolno przyjść do pracy biurowej po mniej niż 11 godzinach przerwy. Jeśli więc pracowaliśmy do nocy, to kolejnego dnia powinniśmy zacząć później.

Dobrą praktyką jest też prowadzenie prywatnej, dostępnej tylko dla przełożonego, ewidencji. Składa się na nią opis i czas wykonywania określonych czynności. Warto pamiętać o tym, by taki odpis był zgodny z RODO i innymi aktami prawnymi, jakie dotyczą obiegu dokumentacji w firmie.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.

Potrzebujesz wsparcia lub szukasz rozwiązań w zakresie zagadnienia o którym mowa w akrtykule?

Czy ten artykuł był przydatny?

Kliknij aby wrócić do strony głównej

Newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych artykułach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!