Jak zorganizować bezpieczny transfer plików?

Żyjemy w czasach, kiedy każdego dnia w sieci przetwarzane są terabajty informacji. Coraz więcej plików wysyłamy sobie w formie załączników, korzystając w tym celu z wielu różnych usług. Często jednak zapominamy upewnić się, czy dany kanał komunikacji jest bezpieczny. Jak zorganizować bezpieczny transfer plików w firmie?

Jak zorganizować bezpieczny transfer plików?
  • Michał Górecki
  • /
  • 15 lipca 2021

Dlaczego bezpieczny transfer plików w firmie jest tak ważny?

Można tu wskazać na dwa kluczowe obszary. Pierwszym z nich jest rozporządzenie RODO, które w bardzo rygorystyczny sposób podchodzi do ewentualnych uchybień i naruszeń w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Co warto podkreślić, RODO na pierwszym miejscu nie stawia danych firmy, a dane o naszych klientach. Jeśli więc chcielibyśmy przekazać na przykład informacje o wybranym kliencie na odległość, wychodząc przy tym poza firmową sieć, musimy zachować wszystkie środki ostrożności.

Rok 2020 pokazał, że takie sytuacje wcale nie należą do tych wyjątkowych. Wystarczyła pandemia koronawirusa i wysłanie wielu pracowników do pracy zdalnej, by nagle okazało się, że troska o przesyłanie plików w obrębie działalności gospodarczej ma absolutnie kluczowe znaczenie.

Bezpieczny transfer plików pomaga nam też utrzymać w tajemnicy wiele ważnych informacji i procesów, które zachodzą po stronie naszej działalności gospodarczej. Jeśli poświęciliśmy wiele czasu na wypracowanie idealnego schematu pracy, w tym na przykład arkusza, który automatycznie oblicza najważniejsze dane, to dobrze byłoby chronić tę przewagę przed konkurencją.

W jaki sposób wysyłać dane w publicznym internecie?

Niestety, ale nie zawsze mamy możliwość, by pracować w ramach firmowej sieci LAN. Czasem trzeba wysłać ważne informacje poza firmę. Dobrze byłoby wiedzieć, jak zorganizować ten proces, by w niczym nie wpłynął on na poziom bezpieczeństwa przekazywanych informacji.

Jak się reklamować na Instagramie?Jak się reklamować na Instagramie?Michał Górecki

Jedną z najważniejszych zasad, jaką rekomenduje się dla informacji poufnych, jest ich dodatkowe zabezpieczenie hasłem. Możemy w tym celu na przykład spakować (skompresować) plik i nadać mu hasło, które następnie wyślemy SMS-em bezpośrednio do odbiorcy, z pominięciem innych osób.

Jeżeli jesteś administratorem danych lub IOD

możesz liczyć na nasze wsparcie w zakresie RODO w Twojej firmie

Ważną kwestią jest też korzystanie z platform hostingowych, które inwestują w odpowiednie zabezpieczenia. Protokół SSL i weryfikacja dwuetapowa to absolutne minimum. Jeśli wybrana usługa nie spełnia tych standardów, trudno będzie w pełni jej zaufać.

Najczęściej popełniane błędy przy udostępnianiu plików przez sieć

Bez wątpienia na szczycie listy należy wskazać na nadawanie plikom statusu publicznego, czyli takiego, z którym może zapoznać się dowolna osoba. Czasem wystarczy omyłkowo wkleić link do złej wiadomości e-mail i narażamy się na utratę wielu ważnych informacji prywatnych.

Zawsze warto ograniczyć też żywotność pliku w usłudze hostingowej. Jeśli wiemy, że odbiorca pobrał jego kopię na swój dysk twardy, to zdecydowanie zaleca się usunięcie takiego pliku lub choćby oznaczenie go jako prywatnego, czyli takiego, do którego dostęp ma tylko administrator konta. Wprowadzenie w życie tych kilku prostych zasad na pewno znacznie zwiększy poziom bezpieczeństwa danych w firmie.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.

Potrzebujesz wsparcia lub szukasz rozwiązań w zakresie zagadnienia o którym mowa w akrtykule?

Czy ten artykuł był przydatny?

Kliknij aby wrócić do strony głównej
Czym jest LIDAR i do czego służy?
rozwiązania

Czym jest LIDAR i do czego służy?

Wiele rozwiązań technologicznych, także tych na polskim rynku, często wykorzystuje narzędzie, jakim jest lidar. Choć niesłusznie opisywany jako wyłącznie rodzaj lasera, jest bardzo zaawansowanym...

Newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych artykułach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!