Audyt bezpieczeństwa danych w firmie: jak go przeprowadzić?

Bezpieczeństwo zgromadzonych i przetwarzanych w ramach działalności gospodarczej informacji ma kluczowe znaczenie. Wiele na tym polu zmieniło rozporządzenie RODO. Nie jest to jednak jedyny wyznacznik, o którym powinniśmy pamiętać. Przesłanek, by wprowadzić audyt bezpieczeństwa danych, jest o wiele więcej.

Audyt bezpieczeństwa danych w firmie: jak go przeprowadzić?
  • Mikołaj Frączak
  • /
  • 31 sierpnia 2021

Bezpieczeństwo danych w firmie: dlaczego to tak ważne?

Załóżmy, że nasza firma jest liderem w branży złączek metalowych. To właśnie nasze sprzęty są najczęściej wybierane przez wielkie firmy, bez względu na to, czy są to złączki pożarowe, takie stosowane w produkcji jedzenia czy w innych sektorach przemysłu. Nasza firma zarabia na nich sporo pieniędzy.

W toku wielu lat wypracowaliśmy innowacyjne procesy technologiczne, które wdrożyliśmy w firmie: od stanowisk biurowych po magazyn i fabrykę. Jeśli nie będziemy strzec naszej przewagi, czyli — w pewnym uproszczeniu — danych, jakie składają się na proces, to istnieje spora szansa na to, że konkurencja wejdzie w posiadanie materiałów, które umożliwią im szybkie nadgonienie straty, jaka dzieli ich od naszej firmy.

To prosta droga do tego, aby nasza działalność przegrała z tańszym producentem, na przykład takim, który produkuje swoje złączki w Chinach, a następnie importuje je do Polski. Część klientów na pewno wybierze tańszy produkt. Nawet jeśli obniżymy cenę za swoje usługi, to zarobimy mniej.

To właśnie chęć utrzymania zysków na stałym, stabilnym poziomie stoi za tym, by przykładać do bezpieczeństwa danych w firmie absolutnie kluczową wagę. Każdy proces można odtworzyć w warunkach innej firmy, a to już spore ryzyko, którego żadna działalność, która chce być liderem, nie powinna lekceważyć.

Jak zabrać się za audyt bezpieczeństwa?

Niestety, ale fachowcy są zgodni: własnymi siłami będzie trudno go przeprowadzić. Nie wynika to nawet z niekompetencji naszych pracowników, ale ze zwykłych ludzkich słabości. Pracownik może obawiać się, że wykazanie zbyt wielu luk w bezpieczeństwie podważy jego pozycję, więc ich nie uwzględni w swoim raporcie. Tyle że one wciąż tam będą. I wciąż mogą być problematyczne.

Jaka jest rola sztucznej inteligencji w cyberbezpieczeństwie?Jaka jest rola sztucznej inteligencji w cyberbezpieczeństwie?Jan Wróblewski

To jedna z głównych przyczyn, która stoi za tym, że na rynku pojawili się certyfikowani audytorzy do spraw bezpieczeństwa w firmach i procesów w nich zachodzących. Taka osoba z założenia ma odnaleźć jak najwięcej mankamentów w naszej firmie. Różnica polega na tym, że dostajemy też gotowe rozwiązania, które mają „zamknąć” te potencjalne luki.

Jeżeli jesteś administratorem danych lub IOD

możesz liczyć na nasze wsparcie w zakresie RODO w Twojej firmie

Tak zoptymalizowany proces na pewno przyniesie naszej działalności wiele korzyści. Warto też pamiętać o tym, by upewnić się, że jego integralną częścią jest szkolenie załogi. Nawet idealny proces, który nie jest odpowiednio wdrażany, jest tylko stratą pieniędzy. Każdy pracownik musi wiedzieć, co ma robić, a te działania muszą być poddawane stałej, cyklicznej, ocenie.

Bezpieczeństwo danych w firmie a ISO

Zawsze warto zastanowić się nad wdrożeniem odpowiednich standardów wyrażonych normą ISO. Na początku może to być nawet norma 9001:2015. Dlaczego to tak ważne? Wielu partnerów biznesowych patrzy na to, czy nasza działalność spełnia normy ISO, czy nie. Im więcej certyfikatów i jakościowych norm mamy, tym lepiej.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.

Potrzebujesz wsparcia lub szukasz rozwiązań w zakresie zagadnienia o którym mowa w akrtykule?

Czy ten artykuł był przydatny?

Kliknij aby wrócić do strony głównej

Newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych artykułach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!