Czy opłaca się inwestować w rozwiązania chmurowe w firmie?

Na czym polega firmowa chmura danych i jak działa?

W dużym skrócie jest to model pracy z plikami, który zakłada, że poza komputerem, na którym zostały one wygenerowane, są też przechowywane w zabezpieczonej przestrzeni na jednym z serwerów. Wyróżniamy chmury danych wewnętrzne oraz zewnętrzne.

Te pierwsze tworzą ekosystem zamknięty. Zwykle nie są połączone z internetem (choć zdarzają się tutaj wyjątki), a jedynie w ramach sieci LAN. Pliki można więc szybko odtworzyć, na przykład w razie awarii, jednak wtedy musimy znajdować się w firmie i korzystać z połączenia LAN lub WAN. 

Po drugiej stronie mamy chmury, z którymi możemy łączyć się niemal zawsze, z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy połączenie z internetem. Warto odnotować, że poziom ich bezpieczeństwa jest bardzo wysoki i wciąż rośnie. Można tu wskazać na przykład na weryfikację dwuetapową czy wsparcie w postaci SI, która analizuje nasze zachowania i w razie podejrzeń, odcina połączenie.

Chmura danych może obejmować swoim zasięgiem wszystkie pliki, jakie wytworzy nasza firma lub tylko te, które na przykład znajdą się w odpowiednich folderach. W takiej sytuacji pracownik musi ręcznie przenieść tam plik lub tak skonfigurować program, by dane zapisywały się właśnie tam. Warto o tym pamiętać.

Czy chmura danych zwiększa bezpieczeństwo plików?

I tak i nie. Warto jednak odnotować, że elementów pozytywnych jest o wiele więcej niż niebezpieczeństw. Przede wszystkim powinniśmy pamiętać o tym, że odzyskanie danych w tradycyjny sposób to zadanie, które potrafi zająć wiele czasu.

Nowy prezes zarządu. Jak budować jego autorytet?Mikołaj Frączak

Jeśli na przykład spali nam się dysk twardy, to odzyskanie plików z pomocą wyspecjalizowanej firmy może być też bardzo drogie. Ceny za pliki, które zajmowały po kilkaset MB czy GB potrafią zwalić z nóg. Nieraz są liczone w dziesiątkach tysięcy złotych.

Na tym tle chmura danych to dodatkowa poduszka bezpieczeństwa. Pliki zawsze mamy zapisane w dodatkowej przestrzeni, którą musimy tylko opłacić. Nie są to duże kwoty, często wystarczy inwestycja w postaci kilkunastu lub kilkudziesięciu złotych na miesiąc. To mało pieniędzy jak na komfort, jaki w ten sposób uzyskujemy.

Wsparcie dla chmur danych a aplikacje

Nie istnieje coś takiego, jak lista aplikacji, które są lub nie są kompatybilne z chmurą danych. Możemy tam umieścić na przykład efekty naszej pracy z programem do obróbki grafiki czy pliki wideo w różnych formatach. Od.mov po.avi czy.mp4. 

Nic nie stoi też na przeszkodzie, by zapisywać tam pliki wykonalne, jak.bat,.exe czy dane skompresowane. Chmura danych jest też kompatybilna z głównymi systemami operacyjnymi: Windows, MacOS czy rodziną Linux. A nawet jeśli nie ma dedykowanej aplikacji, to pliki możemy wyeksportować ręcznie, z poziomu dowolnej popularnej przeglądarki.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.