BHP w firmie. Podstawowe elementy dokumentacji

• Anna Petynia-Kawa
• /
• 30 marca 2023

Element 1. Dokumentacja wypadkowa 

W dokumentacji wypadkowej, która jest jednym z najbardziej podstawowych elementów dokumentacji BHP. Archiwizować należy dokumenty takie, jak: 

• Wypadku przy pracy — w dokumentacji takich zdarzeń należy zawrzeć informacje zebrane od świadków, wyjaśnienia poszkodowanego, dokumentację medyczną, protokół powypadkowy, polecenie powypadkowe, statystyczną kartę wypadku i rejestr wszystkich wypadków. 
• Akta wypadków w drodze do pracy i z pracy - w ich skład wchodzą: oświadczenie poszkodowanego, informacje od świadków zdarzenia, dokumentacja medyczna,  karty wypadku, dowodów policyjnych. 

  BHP podczas pracy zdalnejMikołaj Frączak

Element 2. Wykazy

Jest szereg specjalnych wykazów, których prowadzenie jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy. Na liście znajdziemy: 

Wyciekły w Twojej firmie dane osobowe

możemy Ci pomóc w analizie i zgłoszeniu do UODO

Sprawdź szczegóły

• wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
• wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy
• wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
• wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby. 

Element 3. Zarządzenia pracodawcy 

W dokumentacji BHP należy przechowywać wszelkie zarządzenia pracodawcy, które są związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w firmie. Takim przykładowym zarządzeniem pracodawcy może być szkolenie pracowników z BHP, przydział odzieży i obuwia roboczego. 

Inspektor BHP – jakie ma uprawnienia?Anna Malinowska

Element 4. Rejestry 

Dość długa jest specjalna lista rejestrów, które musi prowadzić pracodawca. Są to: 

• Rejestr chorób zawodowych oraz podejrzeń o takie choroby. 
• Rejestr wypadków przy pracy. 
• Książki rewizyjne urządzeń. 
• Rejestr wybranych zaświadczeń, które dotyczą odbycia szkoleń z zakresu BHP
• Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu
• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych  dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
• Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
• Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
• Rejestr wypadków przy pracy 
• Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
• Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań  do wykonywania pracy.

BHP: Do czego prowadzi stres wśród pracowników?Michał Górecki

Element 5. Wyniki przeglądów i pomiarów 

Uzupełnienie dokumentacji BHP mają stanowić wyniki przeglądów i pomiarów: 

• Sprzętu przeciwpożarowego.
• Obiektów budowlanych.
• Natężenia oświetlenia awaryjnego.
• Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy.
• Drożności przewodów kominowych. 
• Instalacji gazowej. 
• Instalacji odgromowej. 
• Instalacji elektrycznej.

Dokumentacja BHP jest bardzo istotna w każdej firmie, zarówno tej małej, jednoosobowej, zatrudniającej jednego, dwóch pracowników, jak i w dużym przedsiębiorstwie. Warto z tego powodu dbać o jej dokładne prowadzenie i stałą aktualność. To obowiązek każdego pracodawcy, który nałożony jest przez zapisy Kodeksu Prawa Pracy.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.